Leistungspaket 'Projektmanagement'

Problemstellung / Zielsetzung

• Sie wollen Ihr Projekt erfolgreich in der geplanten Zeit und zu den festgelegten Kosten abwickeln?
• Sie können die individuellen Probleme bei der Realisierung eines E-Business-Projektes nicht genau genug abschätzen? Sie sind sich unsicher, wie Sie ein E-Business-Projekt auf die Schiene setzen müssen, so dass es reibungslos läuft?
• Ihre internen Zeit- und Know-how-Ressourcen für die Durchführung eines E-Business-Projektes sind begrenzt?
• Sie wissen nicht, welche Aufgaben in einem E-Business-Projekt anfallen und welche Schritte und Milestones relevant sind?
• Sie sind sich nicht sicher, welche typischen organisatorischen Probleme in E-Business-Projekten anfallen?
• Sie suchen nach einem Partner, der Sie bei der Durchführung eines E-Business-Projektes im gesamten Projektverlauf unterstützt?

Leistungsbeschreibung

• Sie erhalten eine individuelle Formulierung der Anforderungen und Erwartungen Ihres E-Business-Projektes. Sie erhalten eine klare und eindeutige Definition Ihrer Projektanforderungen. Mögliche offenen Fragen werden für Sie vor Projektstart geklärt.
• Das Projektmanagement umfasst eine Strukturierung der anfallenden Projektaufgaben. Wir erstellen Projektstruktur- und Projektablaufpläne und sorgen für den Aufbau der notwendigen Projektorganisation.
• Wir führen für Sie eine wirksame Projektsteuerung und ständige Projektkontrolle durch.
• Sie erhalten einen regelmäßig erweiterten Projektplan. Wir sorgen für die Einhaltung von Milestones und geplanten Ergebnissen.
• Wir coachen die Projektteilnehmer von Ihrer Firma und von externen Unternehmen (z.B. Software-Anbieter, Designer etc.). Dazu gehört die Organisation und Moderation von Arbeitstreffen und Besprechungen.
• Wir bereiten Entscheidungen vor und erstellen Entscheidungsvorlagen. Die getroffenen Entscheidungen werden von uns dokumentiert.
• Ihnen steht ein ständiger Ansprechpartner zur Verfügung, der Sie in den einzelnen Projektphasen Ihrer E-Business-Realisierung kompetent unterstützt und das Projekt vorwärts treibt.

Geplante Ergebnisse

• Projektstrukturpläne,
• Netzpläne bzw. zeitliche Ablaufpläne,
• Personaleinsatzpläne,
• Projektstatusberichte,
• Meetingsprotokolle etc.

Nutzen / Highlights

• Mit den Leistungen der WEBAGENCY bereitet Ihnen das Projektmanagement kein Kopfzerbrechen mehr. Sie profitieren von unserer Erfahrung und vermeiden unnötige Schwierigkeiten.
• Die Praxis zeigt, dass die Komplexität von E-Business-Projekten häufig unterschätzt wird. Mit unserer Unterstützung begehen Sie diesen Fehler nicht und machen eine realistische Planung. Jeder Aufgabenblock wird mit der notwendigen Aufmerksamkeit berücksichtigt.
• Ihre E-Business-Projekte werden in allen Projektphasen durch das Projektcontrolling der WEBAGENCY ideal unterstützt. Termine und Budgets werden eingehalten.
• Sie erhalten Ihr Projekt so in abgegrenzte Teilprojekte bzw. Arbeitspakte untergliedert, dass jedes Arbeitspaket beherrschbar und unter Kontrolle bleibt. Somit bleibt Ihnen in Ihrem Projekt ein Durcheinander erspart, das Zeit und Nerven kostet.
• Für die Arbeitspakete wird eine realistische Zeit- und Kostenschätzung durchgeführt. Die Ergebnisse dieser Schätzung werden schriftlich dokumentiert. Typische Probleme wie die Unterschätzung des Zeitaufwandes für manche Arbeitspakete werden Sie nicht belasten.
• Sie erhalten die Sicherheit eine gute Kommunikation und Dokumentation während des gesamten Projektverlaufs.

Vorgehensweise / Milestones

• Klare und Eindeutige Definition der Projektanforderungen Ihres E-Business-Projektes
• Definition und Strukturierung der anfallenden Projektaufgaben / Arbeitspakete
• Erstellung einer zeitlichen Planung / Ablaufplanung
• Aufbau einer Projektorganisation mit Ablaufplänen und -übersichten
• Etablierung und Protokollierung der Kommunikation
• Durchführung einer wirksamen Projektsteuerung
• Durchführung von Projektcontrolling
• Dokumentation der Projektergebnisse